PPGO: Documentos

Orientações gerais para solicitação de recursos do PROAP/ CAPES:

Compra de material de consumo ou conserto de equipamentos

Pago pelo coordenador. Não pode ser reembolso;
O(a) professor(a) orientador(a) deve apresentar o Formulário de Solicitação de Compras e Serviços juntamente com a cotação do produto/ serviço;
Cotação em nome/ cpf do coordenador e endereço da UEPB;
Após aprovação/ autorização da compra pela coordenação, solicitar e apresentar o boleto de pagamento;
Apresentar Nota Fiscal com o nome e CPF do coordenador (beneficiário AUXPE) e o seguinte texto: “Serviços realizados com recursos PROAP/ CAPES” ou “Itens adquiridos com recursos PROAP/ CAPES”;
O comprovante de pagamento será apresentado pelo coordenador (beneficiário AUXPE).

Tradução, publicação e editoração

Valor transferido para aluno(a) ou professor(a) (reembolso);
Apresentar Formulário de Solicitação;
Documentos para prestação de contas: nota fiscal ou recibo da prestação do serviço, comprovante de pagamento e recibo CAPES modelo A (assinar na secretaria do PPgO);
O comprovante de transferência será apresentado pelo coordenador (beneficiário AUXPE).

Pagamento de inscrição em eventos científicos

Valor transferido para aluno(a) e professor(a) (reembolso);
O(a) solicitante deve encaminhar via email (em um único arquivo pdf): Requerimento com dados pessoais e bancários, carta de aceite e resumo(s) do(s) trabalho(s);
Documentos para prestação de contas: recibo ou nota fiscal do pagamento da inscrição, certificado de participação/ apresentação no evento e recibo CAPES modelo A (assinar na secretaria do PPgO);
O comprovante de transferência será apresentado pelo coordenador (beneficiário AUXPE).

Diárias

Valor transferido para professor(a) e pesquisadores visitantes;
Despesas com alimentação, hospedagem e locomoção urbana. Solicitar antes da data do evento;
Consultar valores: Portaria 132/2016 e Decreto 11.872/2023;
Apresentar Requerimento assinado pelo(a) professor(a)/ orientador(a). No caso da solicitação para professores visitantes, o(a) docente responsável pelo convite deverá inserir os dados bancários do(a) convidado(a) neste mesmo formulário;
Documentos para prestação de contas: comprovantes de participação no evento, recibo CAPES modelo A para professores ou pesquisadores visitantes (assinar na secretaria do PPgO) e recibo CAPES modelo B, para o próprio coordenador;
O comprovante de transferência será apresentado pelo coordenador (beneficiário AUXPE).

Compra de passagem aérea

A compra deve ser realizada pelo coordenador;
Dados do comprador: coordenador;
Dados do passageiro: aluno(a) e/ ou professor(a) que viajará;
Apresentar Requerimento;
Documentos para prestação de contas: nota fiscal ou documento equivalente (empresas de passagem aérea não estão obrigadas a emitir Nota Fiscal), bilhetes de passagem e certificado de participação em evento.